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La Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, (LOPD), es una Ley Orgánica que tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor, intimidad y privacidad personal y familiar. Su objetivo principal es regular el tratamiento de los datos y ficheros, de carácter personal, independientemente del soporte en el cual sean tratados, los derechos de los ciudadanos sobre ellos y las obligaciones de aquellos que los crean o tratan.

El Real Decreto 1720/2007, que deroga al Real Decreto 994/1999, de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos personales, supone una revisión enorme que refleja el peso que esta materia ha ido adquiriendo con el tiempo. Si el anterior reglamento constaba de 29 artículos, el actual consta de 158. Por otra parte, hay que destacar también el importante hecho de que a diferencia del anterior, regula también la medidas de seguridad aplicables a los tratamientos no automatizados (papel).

Una de las partes más relevantes del reglamento es el Título VIII (art. 79 a art. 114) que describe las medidas de seguridad en el tratamiento de datos, sean estos tratamientos automatizados o no automatizados. Estas medidas de seguridad se aplican en función de la sensibilidad de los datos, para lo cual los datos personales se clasifican en tres niveles:

  • Nivel bajo: información sobre personas (nombre, apellidos, DNI, dirección, etc.).

  • Nivel medio: antecedentes civiles, penales o administrativos, solvencia patrimonial y de crédito e infracciones tributarias.

  • Nivel alto: ideología, religión, creencias, origen racial o étnico, salud, vida sexual, convencimientos sociales y religiosos.

La cuantía de las sanciones que impone la LOPD se gradúa atendiendo a la naturaleza de los derechos personales afectados, al volumen de los tratamientos efectuados, a los beneficios obtenidos, al grado de intencionalidad, a la reincidencia, a los daños y perjuicios causados a las personas interesadas y a cualquier otra circunstancia que sea relevante para determinar el grado de culpabilidad. Estas sanciones se clasifican de la siguiente forma:

  • Las infracciones leves serán sancionadas con multa de 600 a 60.000 euros.

  • Las infracciones graves serán sancionadas con multa de 60.000 a 300.000 euros.

  • Las infracciones muy graves serán sancionadas con multa de 300.000 a 600.000 euros.

 

Desde ADCOM, prestamos nuestro servicio en la zona de Zaragoza, Huesca y Teruel (Aragon) y Logroño capital y provincia (La Rioja) y queremos ofrecerle nuestra experiencia en implantación de la normativa en materia de protección de datos en las empresas,  para lo cual describimos, a continuación, los procesos a realizar:

1.- Estudio e identificación de los ficheros y del nivel de seguridad   2.- Inscripción de los ficheros en la Agencia de Protección de Datos   3.- Toma de datos y análisis
Identificar los ficheros automatizados o manuales (papel) .

Determinar el nivel de seguridad para cada fichero.
  A través del modelo oficial se inscribirán los ficheros en la Agencia de Protección de Datos.   Estudio de los sistemas de tratamiento de datos personales.

Análisis de los procedimientos de recogida de datos y de salida de información fuera de los locales de tratamiento.
         
4.- Generación del informe de medidas correctoras   5.- Generación del documento de seguridad   6.- Generación de la documentación necesaria para la recogida de datos
Listado con las medidas correctoras a aplicar para cumplir con la normativa en materia de protección de datos.   En dónde se recogen todas las medidas y procedimientos a aplicar para el cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos.   Se estudian todos los medios de recogida de datos (documentos, formularios, web, email, videocamaras, etc) y se establecen en cada uno los textos necesarios para cumplir con la normativa.
         
7.- Generación de la documentación necesaria para la salida de datos   8.- Puesta en común de la documentación   9.- Procedimientos periodicos
Se elaborarán los contratos de acceso a datos por cuenta de terceros (empresas externas que prestan un servicio y utilizan datos personales del sistema de tratamiento de datos).
 
Se redactarán las cláusulas para el consentimiento en las posibles cesiones de datos.
  Entrega y explicación del documento interno de seguridad y de toda la documentación generada al responsable de seguridad o encargado del fichero.   Revisiones y auditorias bianuales.

Asesoramiento.

Atención telefónica.
         
          
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